Sa pagkakaron, ang kinahanglan nga dokumentasyon sa pagdepensa sibil sa negosyo kinahanglan andam alang sa epektibo nga pag-andam sa naana nga organisasyon sa produksyon alang sa mga kalihokan sa usa ka kalma nga oras o sa panagsumpaki sa militar, ingon man usab sa paghimo sa mga kinahanglan nga aksyon sa grabeng kalit nga mga sitwasyon.
Usa ka gibanabana nga lista sa mga dokumento bahin sa pagdepensa sibil ug mga sitwasyon sa emerhensya sa organisasyon:
- Ang mando sa pagdumala sa giplano nga mga kalihokan sa pagdepensa sa sibil.
- Pagmugna usa ka mando alang sa pagkuha usa ka empleyado nga mosulbad sa mga isyu sa pagpanalipud sa sibil.
- Ang mando sa pagporma sa usa ka espesyal nga komisyon nga nagsulbad sa problema sa emerhensya nga pagbakwit sa mga nagtrabaho nga mga kawani.
- Giandam nga plano sa kalendaryo ang mga klase sa mga isyu sa pagdepensa sibil.
- Gihubit ang usa ka gidaghanon sa mga kaakohan sa mga komisyonado nga nahilambigit sa pagbakwit.
- Ang plano sa umaabot nga trabaho sa espesyal nga komisyon aron masiguro ang mga kalihokan sa negosyo sa mga emerhensya nga sitwasyon.
- Mga regulasyon sa pagporma sa us aka espesyal nga tim sa pagluwas nga kinahanglan aron masiguro ang proteksyon sa mga kawani sa usa ka emerhensya.
Ang dokumentasyon gihimo piho alang sa mga negosyo sa bisan unsang porma sa pagpanag-iya, ingon man mga klase nga kalihokan. Ang sulud nga panudlo sa giandam nga mga dokumento naimpluwensyahan sa mga mosunud nga punto: kung ang organisasyon molihok ba sa panahon sa panagsumpaki sa militar ug pila ang mga empleyado niini. Ang tanan nga mga kalihokan sa pagdepensa sibil sa usa ka kinatibuk-ang institusyon sa edukasyon ihulagway nga labi ka detalyado sa mga mosunud nga artikulo, diin i-post ang mga sampol sa mga dokumento. Ang mga hitabo sa internasyonal nga organisasyon sa pagdepensa sa sibil usab masakup sa detalye. Ang usa ka labi ka detalyado nga lista sa mga kinahanglan nga dokumento bahin sa pagdepensa sibil sa usa ka organisasyon mahimong makita sa among website ug, kung kinahanglan, i-download alang sa imong paggamit. Hinumdomi nga ang mga dokumento kinahanglan isumite alang sa pag-apruba sa Ministry of Emergency Situations.
